Trong 02 ngày 12-13/11, VNPT Đà Nẵng đã phối hợp với Sở Nội vụ Thành phố tổ chức 04 lớp tập huấn hướng dẫn sử dụng Phần mềm Kho lưu trữ số cho các Sở, Ban, Ngành, quận/huyện, xã/phường và các đơn vị trên địa bàn Thành phố.
Đây là một trong các chương trình công tác thực hiện theo Quyết định số 2773/QĐ-UBND ngày 27/10/2022 của UBND thành phố Đà Nẵng về việc ban hành Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử và kho lưu trữ số của thành phố Đà Nẵng giai đoạn 2023-2025, định hướng đến năm 2030. Theo đó, VNPT Đà Nẵng đã phối hợp với Sở Nội vụ nghiên cứu, xây dựng và phát triển nền tảng Kho lưu trữ số ứng dụng cho toàn Thành phố.
Dự án Nền tảng Kho lưu trữ tài liệu số đáp ứng được các mục tiêu đặt ra của đề án đó là: Thứ nhất, quản lý khoa học, thống nhất dữ liệu, tài liệu điện tử tại các cơ quan của thành phố, bao gồm lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử, từ đó phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ điện tử trong chuyển đổi số của thành phố; Thứ hai, hình thành và phát triển kho lưu trữ số để tạo lập và bảo đảm tính toàn vẹn, xác thực, bảo mật, an ninh, an toàn và khả năng chia sẻ, truy cập, tìm kiếm, sử dụng của dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan; Thứ ba, số hoá tất cả những hồ sơ, tài liệu định dạng giấy còn giá trị sử dụng; Thứ tư, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động lãnh đạo, quản lý, điều hành của các cơ quan từ thông tin, dữ liệu tài liệu lưu trữ điện tử.
Các lớp tập huấn được tổ chức gồm 02 chuyên đề:
Chuyên đề 1: Chia sẻ Một số yêu cầu cơ bản đối với việc sử dụng kho lưu trữ số trong quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ công tác quản lý nhà nước về lưu trữ. Do anh Trần Vũ Linh – Trưởng Phòng Quản lý văn thư, Lưu trữ – Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng trình bày.
Chuyên đề 2: Hướng dẫn sử dụng hệ thống Kho lưu trữ số của thành phố Đà Nẵng. Do chị Nguyễn Hoàng Hạ – Chuyên viên Tư vấn giải pháp CNTT của VNPT Đà Nẵng trình bày.
Tổng số học viên tham gia đợt này gồm hơn 300 cán bộ, công chức, viên chức đến từ 28 sở, ban, ngành; 07 quận/huyện và các xã/phường trên địa bàn Thành phố./.
Cách Tân
